不管是班级统计作业完成情况、收集意见,还是老师组织线上小测、开展岗位考核,一份便捷的问卷或在线考试都能帮我们省去不少麻烦。
不用再求别人帮忙做表单,也不用花钱买第三方工具——WPS自带的问卷和考试功能,操作简单、数据自动汇总,完全能满足日常需求!今天就给大家带来超详细的图文教程,跟着做,5分钟就能轻松搞定~
第一部分:WPS问卷制作,数据收集快人一步
WPS问卷支持多种题型、自定义样式,还能实时查看统计结果,特别适合日常信息收集。话不多说,直接上步骤!
Step1:找到问卷入口,一键创建
打开WPSOffice(电脑端、手机端操作基本一致,这里以电脑端为例),进入主界面后,有两个快速入口可选:
入口一:点击左侧菜单栏「应用中心」,在「效率工具」里找到「问卷」,点击「立即使用」;
入口二:直接在WPS首页点击「新建」,选择「更多」,在弹出的菜单中找到「问卷」,即可新建空白问卷。


Tips:手机端打开WPS后,点击底部「+」号,选择「问卷」就能快速创建,出门在外也能随时编辑~
Step2:编辑问卷内容,题型随心搭
进入问卷编辑界面后,先填写「问卷标题」和「问卷说明」(比如“XX问卷调研”),让填写者清楚问卷用途。
接下来就是核心的「添加题目」环节,点击左侧「添加题目」,就能看到丰富的题型:

基础题型:单选、多选、填空(单行/多行),适合收集基本信息,比如“你的性别”“你常用的办公软件”;
进阶题型:下拉框、矩阵单选/多选、评分题,适合复杂问题,比如“对以下服务的满意度评分(1-5分)”;
特殊题型:日期、地址、手机号,填写更规范,方便后续联系或统计。
添加题目后,还能设置「必填项」(点击题目右侧「必填」按钮),避免关键信息缺失。如果题目有逻辑关联,比如“选择选项1后跳至第4题”,可以点击「逻辑跳转」进行设置,超灵活!

Step3:美化问卷+设置规则,体验更贴心
问卷内容填完后,别着急发布,先做两步优化:
1.美化外观:点击顶部「外观」,可以选择系统自带的主题样式(简约、卡通、商务等),也能自定义背景图和配色,让问卷更有辨识度;

2.设置规则:在「设置」里可以开启「限制每位用户填写次数」(避免刷票),还能设置「填写有效时间」,到期后自动停止收集。

Step4:发布问卷+查看数据,高效又省心
一切设置就绪后,点击右上角「发布」,会生成一个二维码和链接。你可以直接将二维码或链接分享到微信群、朋友圈,或者嵌入到公众号文章里。
填写者提交问卷后,你在「我的问卷」里找到对应问卷,点击「数据统计」就能看到实时结果——不仅有直观的图表(饼图、柱状图),还能导出Excel表格,再也不用手动整理数据啦!


第二部分:WPS在线考试,自动判分超省力
老师期末线上考、企业培训后考核,用WPS考试功能就对了!支持客观题自动判分、主观题手动批改,还能实时查看考生成绩,效率直接拉满。
Step1:进入考试模块,创建考试
和问卷入口类似,打开WPS后,通过「应用中心」-「考试」或「新建」-「更多」-「考试」进入功能界面,点击「新建考试」,填写考试名称、考试说明(比如“XX课程期末测试”“考试时间60分钟”)。
Step2:设计考题,灵活配置题型与分值

Tips:考试编辑界面和问卷类似,但多了「分值设置」和「答案设置」,毕竟要自动判分嘛~
点击「添加题目」,可选题型包括单选、多选、判断、填空、简答等,其中单选、多选、判断属于客观题,设置答案后会自动判分;「填空、简答」属于主观题,需要手动批改。
每道题设置完后,别忘了在右侧填写「分值」,还能给题目添加「知识点标签」(比如“数学-几何”),方便后续分析考生薄弱点。如果题目较多,可以点击「批量导入」,直接上传Excel格式的题库,省时又准确。
Step3:设置考试规则,保障公平性
考试的公平性很重要,这些规则一定要提前设置好:
时间设置:在「全局设置」里填写「作答时间限制」,到期后系统会自动交卷;

防作弊设置:开启「防作弊策略」(切屏超过1次数自动交卷)、「随机打乱题目顺序」「随机打乱选项顺序」,避免抄袭;

Step4:发布考试+批改成绩,全程可视化
点击「发布」后,生成考试二维码或链接,分享给考生即可。考生扫码或点击链接后,需要输入姓名、学号(或工号)等信息验证身份,避免代考。
考试结束后,你在「我创建的」里点击「该项考试」,就能看到所有考生的成绩列表:客观题分数自动计算,主观题点击「统计」「阅卷」即可打分。还能查看「数据汇总表」,生成「统计表」,了解整体平均分、各知识点正确率,教学或培训更有针对性。


小提醒:这些实用技巧别错过
1.问卷和考试都支持「协作编辑」,点击右上角「分享」-「邀请协作」,可以让同事或老师一起完善内容;
2.手机端可以随时查看数据和成绩,出差或不在电脑前也能掌握进度;
3.普通用户的基础功能完全免费,足够日常使用;如果需要高级功能(比如海量模板、高级防作弊),可以升级会员。
怎么样?WPS的问卷和考试功能是不是既简单又强大?下次再需要收集信息或组织考试,别再到处找工具了,打开WPS就能搞定~赶紧收藏这篇指南,转发给需要的小伙伴吧!